Technische Ausstattung
Die Registerkarte Technische Ausstattung ermöglicht dem Operator schnell und effizient auf den Raum hin individuelle Technik zu ordern. Durch anklicken des Häkchens bei Technische Ausstattung wird das Auswahlmenü freigegeben. Hinter jedem technischen Artikel, der geordert werden kann, sind die Tagesmietpreise hinterlegt. Bei Bestuhlung sind die unterschiedlichen Bestuhlungsformen – parlamentarisch, Hufeisen, Raute, usw. – anwählbar. Im Feld Bemerkungen/ Hinweise können an die technische Abteilung weitere individuelle Anweisungen erteilt werden, z. B. ein Techniker soll um 12.30 Uhr im Raum sein, um ein Kundengerät anzuschließen.
Wenn nun die Eingaben mit OK abgeschlossen werden, erhalten die Technische Abteilung und das Catering Ihre Aufträge per E-Mail zugesandt. Die E-Mail-Adressen werden unter „Datei“, „Einstellungen“ auf der Registerkarte „Mails“ hinterlegt. Der Kunde bekommt nun alle Angaben nochmals schriftlich bestätigt, inklusive der Bestellungen an das Catering und die technische Ausstattung.
