Raumeigenschaften bearbeiten

Jeder einzelne Raum ist mit einer Vielzahl von individuellen Angaben eingetragen. Diese können vom Anwender selbst geändert werden. Dazu gehen Sie im Menu in „Bearbeiten“, danach „Räume…“ und bekommen nun einen Übersichtsplan über die einzelnen Räume angezeigt. Durch Doppelklick auf einen dieser Räume bekommen Sie die individuellen Raumangaben gezeigt, die nun editiert werden können. In der ersten Registerkarte wird die Lokation des Raumes mit Sitzkapazität beschrieben. Danach folgt ein Eingabefeld für ein Häkchen VIP-Raum. Dieser ist zu setzen, wenn der Konferenzraum über eine besondere Vertraulichkeitsstufe verfügt. Diese Vertraulichkeit kann hier eingegeben werden und über ein Passwort, bzw. über Zugriffsberechtigungen ist es möglich, bestimmten Personen Zugang zur Einsicht und zur Änderung in diese VIP-Räume zu geben. Zugriffsberechtigungen können ausschließlich vom Administrator zugewiesen werden. Hintergrund für diese Funktion ist die Diskretion bei Konferenzräumen für Vorstände und die Geschäftsleitung.

Der Einschaltplan bezieht sich auf die Betriebszeiten der VisDoor Türschilder. Diese können vom Programm aus ein- und ausgeschaltet werden. In der Registerkarte Bild ist ein JPG oder BMP hinterlegbar, das jederzeit für den Bediener einsehbar ist.

Im Reiter Ausstattung sind die technischen Ausstattungsmerkmale der individuellen Räume einzugeben. Hier kann gleichzeitig der Mietpreis für den Tag eingegeben werden, so dass dieser im Rahmen der Auftragsbestätigung dem Kunden mit übermittelt werden kann. Wenn Sie dieses Fenster wieder schließen, kommen Sie zurück zum Fenster Räume. Dort gibt es einen großen Button Einschaltpläne. In diesem ist genau hinterlegt welcher Einschaltplan welchem Monitor zugeordnet wird. Dies kann auf individueller Basis geschehen. Sollte ein Einschaltplan nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, kann hier ohne viel Mühe ein neuer Einschaltplan erstellt werden.